- Las funciones de una secretaria pueden ser muy diversas, pero siempre importantes para cualquier empresa.
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las secretarias son, en la mayor
parte de las ocasiones, las primeras personas que reciben a los clientes o
invitados, y por lo tanto dan la primera imagen o impresión de lo que puede ser
la empresa.
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Según el conocido autor, Manuel
Antonio Carreño, una secretaria debe ser:
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1. Eficiente, discreta y
respetuosa.
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2. Debe vestir bien y, en la
medida de lo posible, ser agradable, y porque no, lucir atractiva. Debe evitar
vestuarios demasiado llamativos o extravagantes.
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3. Debe llevar un maquillaje y
peinado adecuados.
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4. Debe tener relaciones cordiales
pero impersonales con su jefe.
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5. Debe congeniar con sus
compañeros de trabajo, pero sin llegar a tener relaciones demasiado personales
que puedan dar lugar a tener malas interpretaciones.
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6. Las comidas con el jefe y
compañeros de oficina deberán ser de trabajo, dejando para otras ocasiones las invitaciones
con otra finalidad que no sea la de trabajo.
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7. Debe ser discreta y prudente, y
no revelar conversaciones u otro tipo de información que pueda escuchar en las
distintas reuniones o conversaciones en las que esté presente.
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